腾讯企业邮箱邮件归档有什么作用

　　在腾讯邮箱中归档邮件有什么作用?可能有人会问邮件归档是什么。邮件归档实际上是保留邮件数据的一种方式。保存和整理邮箱中的所有收发邮件，防止因误操作或人工操作而丢失重要邮件。那么邮件归档对我们公司有什么具体具体打开这个功能对我们公司有什么好处呢?

　　我们知道邮件是公司重要的通信手段之一，它与其他即时通信工具最大的区别是它可以作为法律证据。公司需要了解员工的外部或内部沟通。特别是一些对信息敏感的公司尤为重要。

　　腾讯企业邮箱。

　　当我们归档公司的电子邮件时，我们确保保存储的电子邮件是最原始的，在归档服务器上不能删除或更改电子邮件。只有管理员知道登录名称和密码才能查询和恢复，以确保公司机密泄露能够及时查询和处理。

　　随着企业业务量的增加和数据的增加，员工端的邮件数据量将大幅增加。这样会增加公司邮箱系统的成本。电子邮件归档可以将这些数据存储在服务器云中，降低了企业对电子邮件的存储压力，帮助公司控制数据存储的成本。

　　邮件归档可以降低企业法律诉讼的风险和成本，为企业活动提供必要的法律法规保障。众所周知，国际塞班斯法案要求上市公司、金融服务、医疗保健、电信运营商和社会公共服务机构必须保存公司的所有业务记录不少于5年，并存储在必须立即访问的地方，有些电子邮件甚至需要保存7年以上。如今，大多数企业与外国企业的业务往来都是以邮件的形式进行的。因此，邮件归档是对企业行为的一种保护。

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