离职成员邮箱管理的功能

     每个企业都会有一定的人员流动，离职员工的邮箱该如何去管理，相信是很多企业关心的问题。今天网络就来和大家介绍下离职成员邮箱管理：

　　关于“离职成员邮箱管理”功能

　　离职成员邮箱管理，是方便企业管理离职成员邮箱的功能。成员离职后其资料将自动存档，且管理员可转移60天内离职的成员的邮件和客户(60天后将完全删除)。

　　1. 离职成员在通讯录中被删除后，可在“管理工具-管理邮箱账号-离职成员邮箱管理”查看离职成员的档案和管理相关数据。

　　2. 离职成员的档案将一直保留，人员变动有记录。

　　3. 支持分配客户，客户关系可继承。

　　分配后，系统将自动把离职成员的客户名单(个人地址本的联系人)通过邮件发送给接替成。接替成员可以将客户导入到自己的地址本，或自动联系客户。

　　备注：客户资料仅保留60天，请尽快处理。

　　4. 支持备份邮件，工作记录不丢失。管理员可以将离职成员的邮件备份给其他成员，方便工作事情的跟进。

　　备注：邮件资料仅保留60天，请尽快处理。

　　完成以上操作，企业可以更好的来管理离职员工的邮箱了，也不用再担心资料的外泄了.