企业邮箱如何鉴别垃圾邮件?

    你每天打开公 ...

    你每天打开公司邮箱会收到很多垃圾邮件吗?对于企业营销人员来说,他们有时会通过电子邮件发送一些销售信息,而这封电子邮件可能会被判断为垃圾邮件。为什么会这样?应该注意什么?

 

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    上半年,各大ISP和服务器提供商对垃圾邮件的过滤措施越来越严格,这对企业的电子邮件营销业务提出了更高的挑战。对于企业电子邮件营销人员来说,他们应该知道主要的垃圾邮件过滤方法,以防止营销电子邮件被视为垃圾邮件。

 

    一、ISP过滤垃圾邮件的原理

 

    1.使用触发过滤算法识别垃圾邮件

 

    通常,这种方法是在电子邮件客户端软件或电子邮件服务器上安装过滤器。一旦标题和正文中出现的链接和域名,甚至电话号码,具有明显的广告性质或典型的垃圾邮件特征,将被给予垃圾邮件特征评分。当分数达到一定值时,邮件将被标记为垃圾邮件,并直接过滤到垃圾邮件文件夹中。

 

    2.根据黑名单识别垃圾邮件

 

    有一些组织像复仇者联盟一样存在。例如,在spamhaus.org、spamcop.net、dsbl.org和spamblock.outblaze.com,他们专门接受用户的垃圾邮件投诉。如果确认是垃圾邮件,那么发送垃圾邮件的服务器和用户的IP地址都会被列入黑名单。此外,这些组织还交换他们的需求,并相互共享黑名单数据库。一旦您的IP地址被列入黑名单,您从该IP发送的所有电子邮件将被广泛分发到世界各地

 

    ISP和邮件服务器将拒绝。

 

    3.通过邮件防火墙阻止垃圾邮件

 

    防火墙众所周知,很多大公司的邮件服务器都运行在防火墙后面,这些防火墙会使用一些自己开发的算法来识别和拒绝垃圾邮件。

 

    4.通过邮件确认保证邮件的真实性

 

    当其他人收到电子邮件时,该电子邮件将首先在等待队列中排队,同时,会自动向发件人回复一封包含确认链接的确认电子邮件。只有在收件人单击确认链接或回复确认电子邮件后,发件人的电子邮件地址才会被列入白名单,原始电子邮件才会真正送达收件箱。

 

    二、注意问题

 

    以下是一些需要注意的问题,以避免您的电子邮件成为垃圾邮件。

 

    1.减少或避免敏感词,如贷款、免费、促销、发票、避税等。

 

    2.合理布局邮件内容,保持图文比例在合理水平,防止系统认为是垃圾邮件。

 

    3.提醒您的用户将您添加到白名单和通讯录中,并及时处理投诉和信件拒绝。

 

    4.当数据量较大时,尽量与ISP保持联系,建立良好的关系,防止ip被列入黑名单。

 

    以上就是ISP过滤垃圾邮件的原则,以及发送邮件时应该注意的问题,以免自己的邮件被系统判定为垃圾邮件。



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